Cassa Scientifica – Scontrino Giornaliero
1) Compila data, ora, operatore e cliente. 2) Aggiungi servizi, prodotti e card dal listino. 3) Registra i prodotti tecnici consumati. 4) Chiudi lo scontrino: il sistema calcola margine, aggiorna i KPI e scarica il magazzino.
Dati scontrino
Servizi eseguiti
Seleziona i servizi dal listino ufficiale. Puoi aggiungere più servizi allo stesso scontrino. Ogni riga può essere modificata o cancellata prima di registrare.
Prodotti di rivendita
I prodotti vengono scalati dal magazzino e usati per calcolare il margine dello scontrino.
Card / Percorsi
Le card vengono conteggiate come incasso strategico e sono usate per dimostrare la crescita del listino tramite percorsi e fidelizzazione.
Prodotti tecnici & costi vivi
Seleziona i prodotti tecnici utilizzati (colore, ossigeno, trattamenti, shampoo, ecc.) indicando la quantità consumata (ml / gr / pezzi). Il sistema calcola il costo vivo usando il costo per 1 ml se lo hai impostato nel magazzino e scarica il magazzino in automatico.
Se serve, puoi aggiungere un importo extra manuale per altri costi vivi tecnici.
Analisi giornaliera
Ultimo scontrino registrato
Scontrini della data selezionata
Puoi modificare o eliminare uno scontrino già registrato (utile per correzioni o disdette).
Agenda – Prenotazioni
Qui il titolare e i collaboratori registrano gli appuntamenti per data, ora, servizio e operatore. L’agenda ti serve per organizzare il lavoro e per collegare consulenza, card e cassa.
Nuova prenotazione
Agenda del giorno
Clienti – CRM Scientifico
Registra i dati dei clienti, le note e le formule colore. Il sistema collega gli scontrini ai nomi dei clienti per calcolare visite, spesa totale e FISH (fatturato per visita).
Nuovo cliente
Clienti registrati
Listino servizi
Inserisci il listino reale del parrucchiere. Questo è il punto di partenza: il software confronterà i numeri attuali con i percorsi/card per mostrare l’aumento del valore medio scontrino.
Nuovo servizio
Crea o aggiorna un servizio del listino con il prezzo al pubblico e una categoria (piega, colore, trattamenti, uomo, ecc.). I servizi sono usati in Cassa e nel simulatore Card.
Listino attuale
Magazzino prodotti – Tecnico & Rivendita
Carica i prodotti tecnici e di rivendita con costi, giacenze e prezzi. Il gestionale userà questi dati per calcolare i costi vivi, il margine per scontrino e per generare gli ordini fornitore guidati.
Nuovo prodotto / Aggiorna prodotto
Inserimento guidato: clicca una categoria per impostare automaticamente Categoria e Unità di misura. Per prodotti a consumo (ml/gr) puoi calcolare in 1 click il costo per 1 ml/gr partendo dal costo della confezione.
Movimenti magazzino veloci
Valore magazzino (in €) – con sconto contratto
Totali calcolati a costo (acquisto). Se un prodotto ha il costo tecnico per 1 ml/gr, il sistema usa quello per valorizzare lo stock. Lo sconto applicato è quello del contratto fornitore (sezione "Ordini Fornitore").
Situazione magazzino
Caricamento massivo prodotti (incolla da Excel)
Incolla righe nel formato: nome;marca;categoria;um;stock;cost;costTechUnit;prezzo
Ordini Fornitore – Contratto, Allerta e Budget
Qui imposti contratto, sconti e IVA con il fornitore, controlli gli allarmi di magazzino e costruisci ordini guidati in base alle giacenze reali.
Contratto fornitore (applicato)
Lo sconto e l'IVA del contratto sono gestiti nella sezione Contratto (solo Proprietario/Admin). Qui vengono applicati automaticamente ai calcoli dell'ordine.
Allerta magazzino & proposta ordine
Seleziona i prodotti in allerta (stock basso) per costruire un ordine guidato, con sconti e IVA gestiti in automatico.
Ordini registrati
Alert magazzino
Costi & Obiettivi – Controllo economico
Inserisci obiettivi di fatturato, giorni lavorativi, FISH target e tutti i costi fissi mensili. Il gestionale calcola in automatico se il salone è in equilibrio e mostra i KPI per salone e per dipendente.
Obiettivi di salone
Costi fissi mensili
Inserisci tutte le spese fisse del salone: affitto, luce, gas, personale, tasse, commercialista, software, POS, assicurazioni, ecc.
Riepilogo economico
KPI dipendenti
Vedi per ogni operatore incasso generato, numero di scontrini, ticket medio e margine lordo sugli scontrini registrati in Cassa.
Dipendenti / Collaboratori
Inserisci i nomi dei dipendenti/collaboratori. I nomi entrano automaticamente nelle tendine di Cassa e Agenda.
Strategia & Card – Builder Promo/ Percorsi
Qui costruisci promo e card con un builder identico alla Cassa: servizi + omaggi + consumi tecnici. Il sistema calcola automaticamente prezzo consigliato, valore percepito, costo vivo e margine.
Builder Promo / Card (come Cassa)
Servizi inclusi (listino)
Omaggi (prodotti in regalo)
Consumi tecnici (ml/gr)
Risultato calcoli
Promo / Card salvate
Analisi strategica clienti
Analizza spesa media, frequenza e FISH (Fatturato per Singola Visita) dei tuoi clienti.
Business Coach AI
Genera un report operativo (stile coach) basato sui numeri reali del software: incasso, margine, ticket medio, mix servizi/rivendita, obiettivi e costi fissi. Per motivi di sicurezza, l'eventuale AI online deve passare da un server (non inserire mai la chiave API nel browser).
Generatore testi promo (locale)
Crea automaticamente un testo pronto per WhatsApp, Instagram o uno script di consulenza basato sulle Promo/Card già salvate.
Backup / Ripristino dati
Esporta un file di backup (JSON) per non perdere mai i dati. Per ripristinare, carica il file e conferma. Consigliato: fai un backup prima di ogni aggiornamento o cambio PC.
Attenzione: il ripristino sovrascrive i dati presenti su questo PC.
Contratto Fornitore (riservato)
Area riservata al Proprietario: imposti lo sconto medio e l'IVA del contratto. Questi valori aggiornano i calcoli di magazzino, costi e marginalità e vengono applicati automaticamente negli ordini fornitore.
Impostazioni contratto fornitore
Per modificare devi sbloccare l'area Admin (PIN). L'operatore non vede questa schermata.